📌 들어가며
회사 이메일을 주고받을 때,
가장 먼저 눈에 들어오는 건 이메일 제목(Subject) 입니다.
아무리 내용이 좋아도 제목이 모호하거나 길면
읽히지 않거나 중요 메일로 인식되지 않을 수 있습니다.
제목은 “이메일의 첫인상”입니다.
오늘은 회사 이메일에서 자주 쓰이는 5가지 상황별 제목 작성법과 예시를 정리했습니다.
📨 ① 요청 메일 제목 — “요청드립니다 / 부탁드립니다”
업무 협조나 자료 제출 등을 요청할 때는
핵심 요청 사항을 바로 제목에 명시하는 것이 좋습니다.
💡 제목 작성 공식
👉 [요청] + 구체적인 요청 내용
✅ 예시
- [요청] 10월 보고자료 검토 부탁드립니다
- [요청] 신규 프로젝트 일정 확인 부탁드립니다
- [자료 요청] 2025년 예산안 초안 송부 요청드립니다
- [협조 요청] 고객 피드백 수집 관련 협조 부탁드립니다
💬 TIP
‘요청드립니다’, ‘부탁드립니다’, ‘협조 요청’ 등은
상대방이 즉시 메일의 목적을 파악할 수 있게 하는 핵심 표현입니다.
🧾 ② 보고 메일 제목 — “보고드립니다 / 공유드립니다”
상급자나 팀에게 진행 현황을 전달할 때는
제목에 업무명 + 보고 시점을 함께 써야 한눈에 파악됩니다.
💡 제목 작성 공식
👉 [보고] + 업무명 + 날짜 또는 현황
✅ 예시
- [보고] 금주 진행 현황 보고드립니다
- [보고] 신규 계약 진행상황 (10월 18일 기준)
- [공유] 회의 결과 및 후속조치 보고드립니다
- [보고] 고객사 미팅 결과 공유드립니다
💬 TIP
“보고드립니다”는 격식 있고,
“공유드립니다”는 부드럽고 협업 중심의 인상을 줍니다.
📢 ③ 공지 메일 제목 — “안내드립니다 / 알려드립니다”
공지나 안내 메일은 제목만으로도 내용을 파악할 수 있어야 합니다.
불필요한 형용사는 생략하고, 핵심 키워드 중심으로 작성합니다.
💡 제목 작성 공식
👉 [공지] + 주제 + 요약 내용
✅ 예시
- [공지] 2025년 하반기 근무시간 변경 안내드립니다
- [안내] 시스템 점검 일정 (10/20 22:00~24:00)
- [공지] 연말 정산 서류 제출 안내
- [안내] 신규 사내 메신저 오픈 공지드립니다
💬 TIP
“안내드립니다”는 가장 널리 쓰이는 표현으로,
내부·외부 고객 모두에게 공손하게 전달됩니다.
🙇 ④ 사과 메일 제목 — “사과드립니다 / 양해 부탁드립니다”
오류, 지연, 불편 등의 상황에서는
제목에서부터 진정성 있는 사과의 의사가 드러나야 합니다.
💡 제목 작성 공식
👉 [사과] + 원인 또는 상황 요약
✅ 예시
- [사과] 배송 지연으로 불편을 드려 죄송합니다
- [양해 부탁드립니다] 서버 점검으로 인한 서비스 일시 중단 안내
- [정정] 지난 공지의 일부 내용 수정드립니다
- [사과드립니다] 일정 변경으로 인한 불편에 대한 안내
💬 TIP
사과 메일은 ‘~드립니다’ 어미를 써서 공손하고 책임감 있는 톤을 유지해야 합니다.
🙏 ⑤ 감사 메일 제목 — “감사드립니다 / 수고 많으셨습니다”
감사 메일은 업무 협조, 프로젝트 종료, 거래 후 인사 등에서 자주 사용됩니다.
진심이 느껴지는 짧고 따뜻한 문장이 좋습니다.
💡 제목 작성 공식
👉 [감사] + 감사 이유 또는 대상
✅ 예시
- [감사] 프로젝트 협조에 감사드립니다
- [감사드립니다] 신속한 회신 감사드립니다
- [감사] 성공적인 행사 진행에 감사드립니다
- [인사] 한 해 동안의 협조에 깊이 감사드립니다
💬 TIP
“감사드립니다”는 어떤 상황에서도 무난하며,
감사 대상을 명확히 밝히면 메일의 진정성이 높아집니다.
🧠 한눈에 보는 상황별 이메일 제목 정리표
구분 제목 공식 대표 예시
| 요청 | [요청] + 구체 내용 | [요청] 계약서 초안 검토 부탁드립니다 |
| 보고 | [보고] + 업무명 + 날짜 | [보고] 10월 프로젝트 진행 현황 |
| 공지 | [공지/안내] + 주제 | [공지] 근무시간 변경 안내드립니다 |
| 사과 | [사과/양해] + 원인 | [사과] 시스템 오류로 인한 불편 안내 |
| 감사 | [감사] + 대상/이유 | [감사] 협조에 감사드립니다 |
🪶 제목 작성 시 주의할 점
✅ 1. 핵심 키워드부터 시작하기
→ 예: “회의 일정 변경 안내” (O) / “안녕하세요, 회의 일정 변경…” (X)
✅ 2. 불필요한 감탄사·이모티콘 금지
→ ‘^^’, ‘~요’ 등은 메신저용 표현입니다.
✅ 3. 날짜·업무명·상황 요약 필수
→ 제목만 보고도 메일의 내용을 파악할 수 있어야 합니다.
✅ 4. 40자 이내로 간결하게
→ 모바일·데스크톱 어디서든 제목이 잘리지 않도록!
📍정리 요약
- 요청 메일 → “[요청] 자료 검토 부탁드립니다.”
- 보고 메일 → “[보고] 진행 현황 보고드립니다.”
- 공지 메일 → “[공지] 일정 변경 안내드립니다.”
- 사과 메일 → “[사과] 지연으로 불편을 드려 죄송합니다.”
- 감사 메일 → “[감사] 협조에 감사드립니다.”
이 5가지 패턴만 익혀두면
어떤 상황에서도 명확하고 공손한 제목을 쓸 수 있습니다.